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A difícil (e estratégica) arte de organizar os ativos digitais de uma empresa

A difícil (e estratégica) arte de organizar os ativos digitais de uma empresa

Do inglês Digital Asset Management, a sigla DAM está cada dia mais presente nas conversas ​sobre tecnologia para Business Intelligence. Ela significa “gerenciamento de ativos digitais” e, de forma simplificada, são estratégias para organização de grandes volumes de imagens, vídeos e áudios corporativos.​​

Mas afinal, o que são Ativos Digitais?

Ativos digitais são arquivos que agregam valor à empresa, são seus “bens digitais”: imagens, documentos digitalizados, arquivos de criação, de áudio ou de vídeo que representam ativos físicos ou são ativos em si mesmos, têm seu próprio valor

Por que gerenciar Ativos Digitais?

“Arquivos digitais só se tornam ‘ativos digitais’ quando podem ser encontrados”, ensina o professor Edward Smith, do DAM Learning Center​. Ou seja, de nada adianta ter imagens importantes de coisas importantes, se não conseguimos encontrá-las quando precisamos!

Segundo o Gartner, quem não documenta seus dados, com o decorrer do tempo, fica sujeito à superposição de esforços de coleta e manutenção de seus acervos digitais e bancos de dados.​

Quais os benefícios dessa organização para a empresa?

Produtividade. Economia. Inteligência. Gente feliz. Sua empresa bem na fita!

Com uma boa estratégia de DAM e uma ferramenta adequada ao tamanho do acervo de imagens, vídeos e áudios da sua empresa, é possível eliminar de uma vez por todas a cultura das pastinhas de imagens e vídeos, todas cuidadosamente planejadas e organizadas, mas “presas” nos HDs locais.

Também é possível destruir de uma vez por todas as pilhas de CDs guardados nos armários, cheios de imagens que você não mexe por que dá preguiça só de olhar e os estagiários querem passar longe!

Acaba também aquele abre e fecha de pastas da rede contendo infinitos arquivos IMG_123 ou DSC_000, todos com imagens em alta, que demoram muitos minutos para carregar ou copiar para o HD local. E não é só isso! Tem mais coisa pra ler aqui​ e aqui​. Vale a pena explorar!

E, claro, se você quiser ajuda para desenhar sua estratégia de DAM, conte com a Nuova​!

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